Como fazer convites em Cursos e Canais

Com o perfil de administrador ou editor de conteúdo é possível convidar grupos/equipes (os participantes), que terão acesso ao curso/canal que foi criado. Existem duas opções de convite:

• Convite Permanente

O convite permanente permite que todos os usuários de Grupos e Equipes selecionados tenham acesso ao conteúdo, independentemente do momento em que ingressaram nesses grupos.

Exemplo: No momento de convidar, existe um Grupo (chamado escola X) e, dentro desse grupo, há apenas um subgrupo (Ensino Fundamental). Ao selecionar a opção "Convite Permanente", se no futuro for criado mais um subgrupo (Ensino Médio por exemplo), esse novo grupo será automaticamente convidado para o Curso/Canal, sem que o administrador ou editor de conteúdo tenha que fazer a seleção dessa segmentação manualmente.

Observação: o mesmo acontece para novos usuários dentro de Grupos e Equipes já existentes. Se o usuário entrou no Grupo ou na Equipe em que já está convidado, ele automaticamente já estará convidado para o Curso/Canal.

• Convite Pontual

No convite pontual, somente os Grupos e Equipes existentes no momento do convite serão convidados. Novos Grupos e Equipes de usuários, assim como novos usuários criados, não terão acesso ao conteúdo de forma automática.

Importante: se o curso foi feito para ser utilizado em Formações, a configuração do curso deve ser privada e sem escolher um tipo de convite ou equipes. Clique aqui para saber mais sobre convites em Formações.

Como fazer esses convites?

Na página de Edição do Curso/Canal, encontre "Convites" e em "Participantes" selecione a opção "Privado", para abrir as opções de convites:

Coloque um nome para o convite, escolha se será um convite permanente ou pontual (clicando sobre o que você deseja) e selecione o Grupos e/ou Equipes de participantes desejados. Após isso, basta clicar em CONVIDAR PARTICIPANTES e convite será feito. 

A partir desse momento os participantes convidados terão acesso ao conteúdo.

Observação: Se o curso/canal for público, basta selecionar a opção público, não é necessário convidar nenhum grupo/equipe uma vez que o curso está aberto para todos que estão cadastrados no seu ambiente.

Também é possível convidar um mentor para o curso, nos casos em que no curso foi configurado uma atividade que precisa da correção de um mentor.

O processo é o mesmo de convidar um participante, conforme mostramos acima,  a localização desse convite está dentro do curso, logo abaixo do convite de participantes:

IMPORTANTE:

• Um usuário não pode ter duas funções dentro do seu ambiente, ou seja, se ele é mentor não pode ser participante e vice-versa. Se você fez esses dois convites para o mesmo usuário, um deles deverá ser retirado.
• Sempre que for necessário fazer mais convites, clique para editar o convite que já existe e faça o convite dentro do que foi criado anteriormente, dessa forma você garante o funcionamento correto da plataforma, para que não aconteça um número muito grande de convites novos que pode afetar o cálculo de participantes naquele convite. Clique em "convidar mais participante" se realmente for necessário para sua estratégia.

Esperamos ter ajudado, se ainda tiver dúvidas, contate o nosso suporte [e-mail] ou o seu gestor de contas.