Se você deseja fazer vários cadastros de uma só vez e até mesmo criação ou alocação em grupos e equipes essa funcionalidade irá te ajudar.
Na tela inicial, clique em "Administrativo", em seguida, "Grupos e Usuários", selecione a aba "Usuários" e clique em "CADASTRO/ALOCAÇÃO VIA PLANILHA":
Abrirá uma tela, clique em "BAIXAR PLANILHA MODELO", você ainda poderá assistir outro tutorial, clicando em "Ver tutorial".
Preencha a planilha conforme modelo abaixo:
IMPORTANTE: A primeira linha não deve ser retirada, ela funciona como cabeçalho.
Clique ou arraste sua planilha quando ela estiver pronta.
Sua planilha será incluída neste campo, verifique se é a planilha correta, se não for basta clicar no "X" e selecionar a planilha certa. Se estiver tudo certo, clique em “CADASTRAR”:
Uma mensagem de confirmação será exibida, clique em "SIM, PROSSEGUIR".
Se algum e-mail for inválido ou já estiver cadastrado, você receberá esta mensagem, basta clicar em BAIXAR e verificar quais foram os usuários:
Os usuários que estiverem válidos, serão cadastrados, os grupos serão criados e os usuários alocados nas equipes:
📍Pontos importantes:
- Quando for inserir a planilha tenha muita atenção, não é possível desfazer a ação depois que ela é processada. A única forma de desfazer é manualmente.
- Se você não for alocar o usuário em nenhum grupo/equipe, basta colocar o e-mail e realizar somente o cadastro. Todos os cadastros terão a permissão de "participante", ainda não realizamos cadastros para "editor de conteúdo" e "administrador".
- A plataforma não duplica usuários e nem cria novamente grupos/equipes, se eles já foram criados anteriormente.
- Na planilha os grupos devem ser separados por barra "/" e o último será sempre a equipe. Verifique sua estrutura de grupos/equipes para não correr o risco de alocar os usuários nos grupos/equipes errados.
Dica: Faça um teste com um usuário e um grupo/equipe. Assim, você consegue entender como funciona e fica fácil fazer a correção, se necessário 😉.
Esperamos ter ajudado, se ainda tiver dúvidas, contate o nosso suporte suporte@kanttum.com ou o seu gestor de contas.
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